Nortabs

Định cư Mỹ và những hệ quả khi không trả lời thư RFE đúng hạn theo First Consulting Group

Anh Hùng, một kỹ sư cơ khí tại Texas, từng tin rằng hồ sơ của mình đã đi đúng hướng. Nhưng khi nhận được thư RFE từ USCIS, anh mới hiểu rằng hành trình định cư Mỹ không chỉ là nộp đủ giấy tờ, mà còn là cuộc đua với thời gian. Chỉ một chút chậm trễ cũng có thể làm thay đổi toàn bộ kế hoạch. Từ kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ thực tế, First Consulting Group nhận thấy RFE chính là “điểm gãy” nơi nhiều người vấp phải sai lầm nhất nếu thiếu chuẩn bị.



Định cư Mỹ và thời gian phản hồi RFE đúng hạn theo chia sẻ từ First Consulting Group

RFE (Request for Evidence) là yêu cầu bổ sung bằng chứng do USCIS gửi khi hồ sơ chưa đủ căn cứ để ra quyết định. Đây không phải là tín hiệu xấu, nhưng lại đi kèm áp lực lớn về thời gian. Thông thường, USCIS cho người nộp đơn từ 30 đến 87 ngày để phản hồi, tùy diện hồ sơ và mức độ thông tin cần làm rõ.

Điểm mấu chốt nằm ở chỗ: thời hạn này được tính từ ngày phát hành trên thư, không phải ngày bạn thực sự nhận được. Thực tế, thời gian thư đến tay có thể mất từ 3 đến 10 ngày, khiến quỹ thời gian chuẩn bị bị rút ngắn đáng kể. Theo thống kê giai đoạn 2023–2024, khoảng 20% hồ sơ bị ảnh hưởng tiến độ vì người nộp đơn nhầm lẫn mốc thời gian này.

Hồ sơ bị từ chối tự động

Nếu quá hạn RFE, USCIS có quyền từ chối hồ sơ ngay mà không xem xét các tài liệu đã nộp trước đó. Tỷ lệ hồ sơ bị từ chối do không phản hồi đúng hạn dao động khoảng 10–12% mỗi năm, một con số đủ để thấy rủi ro không hề nhỏ.

Ảnh hưởng đến lộ trình di trú

Việc bị từ chối kéo theo hệ quả dây chuyền: tiến trình xét duyệt có thể chậm thêm 6 đến 12 tháng, kế hoạch học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình buộc phải điều chỉnh. Trong nhiều trường hợp, người nộp đơn phải tìm đến luật sư tư vấn định cư Mỹ để xử lý các tình huống phát sinh phức tạp hơn.

Khó khăn khi nộp lại hồ sơ

Nộp lại hồ sơ đồng nghĩa với việc đóng lại lệ phí, thường từ 1.200 đến hơn 3.500 USD tùy diện. Một số trường hợp còn có nguy cơ mất ngày ưu tiên, khiến thời gian chờ kéo dài thêm nhiều năm. Đây là lý do không ít người tìm đến dịch vụ tư vấn định cư Mỹ sau khi đã gặp rủi ro ở lần nộp đầu tiên.

Di trú Mỹ và những rủi ro khi trả lời RFE trễ hạn theo thông tin tham khảo tại First Consulting Group

Nhìn từ thực tế, rủi ro không chỉ nằm ở con số ngày trễ, mà ở hệ quả pháp lý phía sau. Văn phòng từng tiếp nhận nhiều hồ sơ tưởng như “chỉ chậm vài ngày”, nhưng phải mất thêm cả năm để khôi phục tiến trình. Khi RFE không được phản hồi đúng hạn, USCIS mặc định rằng người nộp đơn không đủ khả năng chứng minh điều kiện, và quyết định từ chối là hoàn toàn hợp lệ theo luật.

Trong bối cảnh đó, việc chủ động tìm tư vấn định cư Mỹ sớm giúp người nộp đơn hiểu rõ vị trí của mình, tránh những sai lầm mang tính hệ thống. Với các hồ sơ đã từng bị từ chối, sự hỗ trợ từ một công ty tư vấn định cư có kinh nghiệm giúp đánh giá lại chiến lược, thay vì nộp lại một cách cảm tính.



Cách quản lý thời gian xử lý RFE hiệu quả

Sau khi hiểu rõ rủi ro, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để kiểm soát tốt giai đoạn này. Thực tế cho thấy, những hồ sơ phản hồi RFE thành công thường có điểm chung: bắt đầu sớm và có kế hoạch rõ ràng. Chị Lan, nộp hồ sơ diện lao động, nhận RFE trong vòng 60 ngày. Ngay tuần đầu tiên, chị đã phân chia công việc và hoàn tất hồ sơ trước hạn 12 ngày, nhờ đó không phát sinh yêu cầu bổ sung lần hai.

Một checklist ngắn nhưng quan trọng, thường được áp dụng trong các quy trình dịch vụ tư vấn định cư tại Mỹ:

    - Xác định đầy đủ giấy tờ cần bổ sung trong 48 giờ đầu sau khi nhận RFE

    - Ưu tiên các tài liệu cần xác nhận từ bên thứ ba để tránh bị động

Bên cạnh thời gian, chất lượng phản hồi cũng cần được kiểm soát. Theo thống kê chuyên môn, hơn 70% hồ sơ bị RFE lần hai xuất phát từ việc trả lời chưa đúng trọng tâm. Việc rà soát kỹ lưỡng, sắp xếp hồ sơ logic và giải thích ngắn gọn cho từng nhóm tài liệu giúp tăng đáng kể khả năng được chấp thuận.

RFE không phải là trở ngại không thể vượt qua, mà là phép thử về sự chủ động và hiểu biết pháp lý. Nắm rõ thời hạn, nhận diện rủi ro và quản lý phản hồi đúng cách sẽ giúp hành trình định cư Mỹ bớt áp lực và tiết kiệm nhiều chi phí phát sinh. Nếu bạn đang cần thêm thông tin hoặc tư vấn pháp lý về hồ sơ định cư, bảo lãnh gia đình hay các thủ tục di trú phức tạp, hãy liên lạc với First Consulting Group để được đội ngũ luật sư hỗ trợ, hướng dẫn tận tâm và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp. Hãy kết nối với đơn vị để nhận tư vấn cá nhân hóa và đồng hành xuyên suốt quá trình di trú của bạn.

Bài liên quan:

    - Định Cư Mỹ Gồm Những Diện Nào? Tìm Hiểu Cùng First Consulting Group

    - Định cư Mỹ an toàn và hiệu quả cùng First Consulting Group